文件管理工具

ConstructionOnline帮助建筑专业人士更高效地推进项目、更准确地掌握财务状况、更低的风险获得更高的利润。

实时的项目信息

ConstructionOnline是一个全面的系统,包括:财务集成工具,调度和日历,动态造价,集中通信等功能。

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工程联系单

顺利推进项目

在跟进工程联系单的过程中确保透明度和问责制,并顺利获取推进项目所需的信息。

及时跟进工程联系单以确保问题得到解决。

ConstructionOnline使您能够查看根据不同的状态查看工程联系单,避免管理时的混乱。您可以按状态、截止日期、收件人等筛选所有工程联系单,轻松查找到正需要您关注的内容。

收件人无需登录就可以通过邮件答复。

将工程联系单发送给相关人员时,他们不需要登录就可以直接通过邮件就可以进行回复。确保您和团队在第一时间收到您需要的说明和回复,保证问题可以在第一时间得到解决。

通过附件和照片完善相关信息。

通过ConstructionOnline工程联系单功能,您可以将任何相关的PDF、照片、规格等信息直接附加到特定的工程联系单中以便参考,避免花费大量时间搜索相关文。

选择视图类型以自己的方式查看工程联系单。

通过ConstructionOnline,您可以根据需要灵活地查看工程联系单的历史记录。详细视图提供了更全面的信息,而摘要视图以网格的形式显示工程联系单数据更简洁明了。

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精准掌握现场情况

通过ConstructionOnline,您可以随时捕获现场情况然后直接在移动设备上创建工程联系单。如果出现问题,您的团队也可以马上找到所需的文档,以确保获得有根据的答案。

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审批件

告别灰色地带

通过简化的审批件流程使利益相关者保持联系并提高准确性。

自主选择想要的审批流程

在创建审批件时,您可以选择想要的审批流程,比如平行审批或顺序审批。按顺序批准要求每个审批者按您指定的顺序进行查看和审批,而平行批准则允许多个审批人同时进行。

通过筛选快速找到您所需的内容。

审批件有待定的、已批准的、未通过的和需要修改的等。快速参考所有审批件的最新状态,您就可以保证项目有一个持续地信息流,对手头所有的审批流程和时间有一个总体的把握。

使用“响应天数”模式定义动态响应时间轴。

ConstructionOnline的审批件功能可以根据您团队的灵活变通。我们的“响应天数”模式使您可以在遵从审批人顺序的情况下设定下一审批到期的时间。这使您可以灵活地为相关审批人提供必要的时间。

使用责任人功能准确查看谁该对此负责。

审批件功能最大的挑战就是了解谁是当前需要行动的人。责任人指示旨在为您提供一个直观的参考,用于指示当前谁需要采取行动以确保项目的顺利进行。

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文件传输

文件发送的记录

审批件修订和提交的记录一目了然,为您和团队直观的展示已经做了什么样的修改和接下来应该做什么。

发送项目关键文档并且记录操作请求。

通过邮件发送传输文件以及附件。您可以定义该文件传输的原因并要求相关人员采取特定的措施。文件传输记录确保您始终知道何时发送了哪些材料以便用于日后的参考和使用。

通过打印”专属版“来获得纸质副本。

需要纸质版的文件传输记录来归档或移交吗?没问题,您可以直接在ConstructionOnline中生成拥有公司品牌抬头的打印版。

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丰富的导出格式

ConstructionOnlie允许您充分利用您的项目数据和文档:将其导出为Mcrosoft Excel、Adobe PDF等广泛使用的文件格式。

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控制面板&报告

发现真视野

通过全面的项目控制面板和报告获得清晰明了的项目数据。

公司范围或项目级别内最大化清晰度。

ConstructionOnline商业智能控制面板使您和您的团队能够从项目预算、项目计划、尾项清单等中得出有用的结论。帮助您们更明智地决策、更好地盈利以及更高效地利用资源等。

与您和您的团队共享更详细的项目报告

ConstructionOnline使您能够快捷方便地创建项目报告、提案和合同。您只需单击鼠标即可将数据转换为文档;通过专业的提案赢得更多工作;并使用全面的合同守住您的利益和底线。

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“我们进行的最好的投资之一!它节省了很多从施工现场与办公室之间的通话,替每个人都省去了很多麻烦。”

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