在工作中,总是会有混乱的情况导致我们没办法记住一切,而ConstructionOnline™已经给您找到了对策。该功能允许您统筹规划手头所有的项目,避免陷入混乱。比如根据优先级和到期时间给任务排序然后相应地分配给相关的人员。
还可以在控制面板中根据状态快速查看所有待办事项:已经完成的、即将到来的和已经过期的事项。
点击快捷键就可以创建待办事项,除了输入基本信息以外,您还可以标明隶属的项目、到期的时间、紧要程度和完成的百分比。当创建完成,就会自动形成按时间顺序排列的列表,而这些信息都会显示出来。
您还可以通过添加附件和照片到待办事项上,向相关人员更细致地传达这个任务。与此事项相关的人可以直接点击预览该事项或下载附件。
很多时候,一个任务需要多方统筹合作才能完成,所以系统允许将一个待办事项分配给多个联系人,这样不仅帮助您监督团队中的每个人,还可以时时跟进他们的进度。
这些事项可以根据项目进行分类或根据时间进行排序。有了这样一个统筹规划的待办事项列表,所有人都会专注于马上要到期的任务,确保整个项目的按时进行。
创建待办事项的同时,您还可以为它设置任务提醒。您可以选择发送提醒的时间、频率和方式(邮件或短信),这可以避免任何遗漏和错过,保证整个项目的顺利进行。
当一个待办事项需要多方一起完成时,您可以为每个人设置不同的提醒时间,避免任何混乱和重复所导致的延迟。
我们的工具每天可帮助管理超过850亿美元的项目,包括全球范围内的商业建筑和住宅。
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