文件管理

文件传输记录

记录和存档是为了更好更快地搜索。

ConstructionOnline Transmittals

发出文件的存档和管理

ConstructionOnline™时时跟进所有从桌面或任何移动设备发送的项目文件，帮助您创建一份清晰又完整的文件传输记录。

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一份完整的传输记录

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即时了解传输细节

很多时候，您需要把一个关键文档发送给多方，比如项目经理、建设单位、分包商和设计师等。

您和相关人员还能够从任何移动设备创建、编辑和查看所有的传输历史。如果您能清楚了解所有文件发送的时间和内容，那么当有法律纠纷或者项目责任问题的时候，您就能更好地应对。

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快速创建新传输

一键点击就可以快速创建新的传输记录。

您可以选择相关的项目、收件人、该文件的用途、需要的操作、截止时间和可见的范围等。您还可以上传附件和照片，选择是否同步发送邮件。

这些保证了您将有一份非常准确详尽的文件传输记录。

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自动发送邮件

如果在创建传输记录时，您选择了同步发送电子邮件给相关人员，那么任何与这个传输记录相关的行为和操作都将直接在电子邮件中显示。您还可以设定一个到期日以保证与文件相关的操作及时发生。

如果不需要收件人的任何操作，传输记录和邮件也将是收件人留做备份和跟进项目的重要部分。

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综合传输视图

我们给您提供了一个可收起的动态统计面板，让您对团队的传输和交流记录有一个更全面的认识：包括在特定时间段内文件传输的频率、波动和具体数量等。

ConstructionOnline™文件传输功能所做的就是为您七天二十四小时全天候详细记录所有文件发送的情况，让您不再为储存、管理和搜索关键信息而烦恼。

交流通讯

 
工程联系单

沟通是一个业务成功的关键。ConstructionOnline™的工程联系单功能不仅简化了您和团队之间的沟通过程，提高了沟通效率，还能帮助相关人员在最快的时间内把疑问解决、把工作做好。

 
审批件

审批延迟、规格不明确和沟通不到位都是审批过程中可能出现的问题。而ConstructionOnline™通过在线创建审批件、指定审批人、发送自动通知、实时跟进修订版和在线批准等来帮助您应对这些问题。

 
文件传输

ConstructionOnline™文件传输可以给您一份最详细准确的文件沟通记录，以备不时之需。您可以设置收件人、发送目的、截止时间和需要的操作，然后通过邮件通知的方式及时跟进所有文件的处理情况。

全球领先公司的信赖之选

我们的工具每天可帮助管理超过850亿美元的项目，包括全球范围内的商业建筑和住宅。

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ConstructionOnline™是我用过所有同类产品里最好的。


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